Un aumento significativo del lavoro da remoto ha spinto molti datori di lavoro a passare a soluzioni software basate sul cloud. Ciò significa che più persone che mai hanno accesso alla suite di applicazioni di Microsoft Office 365, inclusa Microsoft Forms. Microsoft Forms è un'applicazione solo online che puoi utilizzare per creare quiz, sondaggi e altri tipi di moduli. Anche se non hai un account Office 365 premium, puoi comunque utilizzare Microsoft Forms iscrivendoti gratuitamente a un account Microsoft. Di seguito ti guideremo su come utilizzare Microsoft Forms, inclusi: come creare un modulo, raccogliere le risposte e accedere ai risultati.
Come creare un modulo Microsoft
Inizia accedendo a forms.office.com. Dal dashboard, puoi scegliere di creare un modulo o un quiz oppure puoi utilizzare uno dei modelli gratuiti o premium forniti da Microsoft. Inizia creando un Nuovo Modulo e assegnandogli un titolo e una descrizione. Se vuoi, puoi aggiungere un'immagine all'intestazione del modulo.
Tipi di domande
Seleziona il pulsante Aggiungi nuova domanda e scegli il tipo di domanda. Microsoft Forms offre una varietà di tipi di domande. Nota: puoi copiare, eliminare, spostare, aggiungere un sottotitolo o richiedere una risposta a qualsiasi domanda.
- Scelta. Utilizza questo tipo di domanda per domande a risposta multipla standard. Le opzioni includono la possibilità di mescolare le risposte, aggiungere un'immagine o un video e visualizzare le risposte come elenco a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo per risposte multiple.
- Testo. Utilizza questo tipo per domande che richiedono una risposta scritta. Le opzioni includono la possibilità di consentire risposte lunghe e aggiungere un'immagine o un video.
- Valutazione. Questo tipo di domanda chiede ai partecipanti di fornire un punteggio su una scala. Le opzioni includono la possibilità di aggiungere un'immagine o un video. La scala può comprendere da due a dieci livelli, e puoi scegliere tra una scala numerica o il simbolo stella.
- Data. Utilizza questo tipo di domanda quando la risposta è una data.
- Classifica. Il tipo di domanda di classifica consente ai partecipanti di classificare le opzioni che fornisci, trascinandole e rilasciandole. Puoi aggiungere un'immagine o un video e fino a dieci opzioni.
- Likert. Questo tipo di domanda è simile alla valutazione. Una domanda Likert chiede ai partecipanti di indicare quanto sono d'accordo o in disaccordo con una determinata affermazione.
- Caricamento file. Questo tipo di domanda è disponibile solo per gli utenti che hanno un account OneDrive for Business. Scegliendo questo tipo di domanda verrà creata una nuova cartella nel tuo OneDrive for Business, e i partecipanti caricheranno i file in quella cartella.
- Net Promoter Score®. Simile al tipo di domanda di valutazione, Microsoft afferma che le domande di questo tipo sono "preimpostate con gli standard NPS, ma puoi personalizzarle se hai requisiti speciali". Se utilizzi questo tipo di domanda, avrai accesso a una pagina di riepilogo che mostra i punteggi complessivi e la distribuzione.
Creazione di sezioni
Se desideri creare sezioni all'interno del tuo modulo, scegli Aggiungi una nuova sezione. Puoi aggiungere, eliminare e spostare le sezioni esattamente come puoi fare con le domande.
Utilizzo della logica di diramazione
Microsoft Forms ti consente anche di applicare la logica di domanda (chiamata "diramazione"). Fai clic sull'icona delle opzioni aggiuntive e seleziona Aggiungi diramazione. Passa alla domanda a cui desideri applicare la diramazione, e per ogni possibile risposta, puoi specificare a quale domanda il partecipante sarà indirizzato successivamente.
Personalizzazione dell'aspetto del modulo
Seleziona Tema per visualizzare alcune opzioni per personalizzare l'aspetto del tuo modulo. Puoi:
- Scegliere tra una delle idee di tema suggerite da Microsoft.
- Scegliere un colore principale per gli elementi del tuo modulo.
- Cercare o caricare un'immagine di sfondo a tua scelta.
- Se scegli la terza opzione, puoi cercare un'immagine su Bing o caricare la tua immagine da OneDrive o dal tuo computer. Puoi anche scegliere di limitare i risultati della ricerca di immagini solo a quelle contrassegnate con una licenza Creative Commons, il che è molto utile. Fai clic sul pulsante Aggiungi per impostare l'immagine che hai scelto come immagine di sfondo per il tuo modulo. Ricorda, puoi sempre selezionare Anteprima per vedere come apparirà il tuo modulo ai partecipanti su computer o dispositivi mobili.
Condivisione del modulo e ottenimento delle risposte
Fai clic sul pulsante Invia per preparare il tuo modulo per la distribuzione. Da lì, puoi copiare il link per il modulo, generare un codice QR, copiare il codice di incorporamento, condividere il link del modulo tramite e-mail o pubblicarlo su Facebook o Twitter. Se hai effettuato l'accesso con un account Microsoft premium, vedrai anche ulteriori modi per limitare chi può rispondere al tuo modulo. Le opzioni includono:
- Chiunque può rispondere.
- Solo le persone nella mia organizzazione possono rispondere.
- Solo persone specifiche nella mia organizzazione possono rispondere.
Puoi anche generare un collegamento per condividere il tuo modulo con qualcun altro come modello. Per stampare il tuo modulo, seleziona l'icona delle opzioni aggiuntive e Stampa modulo.
Visualizzazione delle risposte
Seleziona la scheda Risposte per visualizzare un cruscotto delle risposte. Microsoft ti fornisce alcuni dati di base, come il numero di risposte che hai, il tempo medio impiegato dai partecipanti per completare il modulo e se il modulo è attivo o chiuso. Se selezioni l'icona delle opzioni aggiuntive, puoi eliminare tutte le risposte, stampare un riepilogo o creare un collegamento per condividerlo con gli altri. Seleziona il pulsante Visualizza risultati per visualizzare ogni singola risposta. In alternativa, seleziona Apri in Excel per esportare le risposte del modulo in un foglio di calcolo. Il cruscotto delle risposte riassume anche le risposte a ciascuna domanda, spesso mostrando i risultati in un grafico.
Altri strumenti per la creazione di moduli
Microsoft Forms è abbastanza completo per la maggior parte degli usi lavorativi e personali, ma non è l'unico strumento disponibile. Puoi leggere il nostro confronto tra altri strumenti come SurveyMonkey vs. Google Forms o scoprire i 10 migliori modelli di Google Forms, o persino come creare un modulo Google Docs compilabile con tabelle.
Spero che questa guida completa su come utilizzare Microsoft Forms ti sia stata utile. Se hai altre domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarci. Siamo qui per aiutarti!